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事業の倍速コラム。

事業の倍速コラム。

現状の把握（棚卸編）

2014/04/07

会計処理をまめにしていると

「前年の同じ月と比べて」とか「現状はこのような」と

説明することができますし、お客様自身で現況の把握が可能になります。

だいたい把握しているいいよ。とおっしゃられる方もおられます。

だいたいわかっていれば問題ありません。

ただ、その把握が実際と異なっていることが多々あります。

たとえば棚卸という作業があります。

棚卸は現在の在庫はどのようになっているかを、商品別に在庫数を数え

その個数や合計金額を把握します。これにより、正しい利益が導き出されます。

なかなか面倒な作業になるので、決算の時しかされていない方が多いです。

ただ、一年に一回されている会社と、毎月されている会社では明らかに

毎月されている会社のほうが業績がよい先が多いです。

なぜなら、毎月しておけば、動いていない在庫の把握や、毎月の利益率の

確認等ができているからです。

毎月同じことをしているから、同じ利益率ともかぎりませんし、動いていない

商品があるのなら、在庫処分で処理してしまう等の対応をする必要があります。

年に一回の棚卸だと、この把握が１年に一回しかできないため、対応が

遅れてしまいます。

この棚卸というのは、

売った金額—仕入れた金額＋「在庫に残ってる金額（これ）」＝商品を売った利益

という商品を売った時の利益の計算の基礎となるものです。

この金額がもし間違っていたら・・・どんだけ儲かっていたかの指数が大きく違ってきます。

物を作って商品を販売している業種（飲食・製造）や多品目を売っている業種は利益率の

変動が大きいのでしっかり把握しておく必要があります。

棚卸をしっかりしているところは在庫の整理もきっちりされているので、ロスが少ないです。

面倒なだけではない、思っている以上に効果のでる作業なので、されてないかたは

ぜひ実行してください。

消費税増税は３％アップではない！？

2014/04/27

とうとう始まりました。

増税なのですが、普段の買い物は税込みで見てることが多いので

いまいちピンと来てなかったりします。

公共機関の増税はさすがにわかりやすかったですが。

個人消費者に取っては３％アップな消費税なのですが、消費税を実際

国に治める事業者にとっては少し違ってきます。

なんと１．６倍になるのです！！

なんで３％アップじゃないの？

という疑問に答えを出すために単純な計算をしてみます。

消費税は受け取った消費税から支払った消費税を差し引きしたものを納付するものです。

税抜き４０円で買った商品を１００円で売ります。

その取引の消費税を計算しますと

５％の場合

　５円ー２円＝３円

ですが、８％の場合

　８円ー３．２円＝４．８円

となりますので、

　４．８円÷３円＝１．６倍

という感じです。

消費税を納める事業をされているのであれば、前期に支払した金額を単純に１．６倍にしてみてください。

業績がまったく変わらないのであればその数字が今期の納付金額になります。

（途中まで５％との場合は違ってきますが。）

消費税はあくまで預かっているお金でそれを納付するものなのですが、

実際に分けてお金を残している事業主はすくないのです。

消費税を納付される方は、上記の事も含めて資金繰りを考えてください。

何か疑問や不安がありましたら遠慮なく（＾＾９

個人のお金と事業のお金

2014/04/20

個人事業主や会社の代表として仕事を始めると、個人のお金と事業のお金の分別がつかなくなります。

（お金に印がついてるわけでもないですしね。）

結婚されていて、生活費を奥さんに渡していたり、事業のお金を従業員さんに任せている人なら分別がわりと

ついているのですが。

経営がうまいこといっているかどうかは大まかには２点だと思います。

１つめは、利益が出ていること。

２つめが、資金ショートしていないこと。

１つめと２つめは似ているのですが微妙に違います。

飲食店のように売上＝現金収入という形態であっても、最近では

カード売り上げがあったり、材料仕入れについては掛仕入をしていたりします。

つまり、利益の確定時点と現金増加の時点は違うのです。

経営者として、いかに利益を出し続けるかということと、現預金を０にしないか。

この２点は常に考えておかなければなりません。

まず事業の現金預金がどうなっているかの把握が大事になってきます。

預金は通帳に記帳されているため、まめに記帳しておけば把握できます。

しかし現金は最初に書いたように、個人の生活費と事業のお金を一緒にしているとその把握が困難になります。

細かいことでですのでつい面倒で一緒になってる人も多いです。

しかし、この細かいとこをしっかりしている人ほど経営が安定しているのもまた事実です。

よく、大きなことをするには、小さなことの積み重ねからといいます。

経営を安定させるという大きなことのために、現金の管理をしっかりしてみてください。

意外とお金を事業と関係ないことに無駄に使っているという発見があると思います。

異文化？交流

2014/04/13

３月の後半から４月にかけて人の流れが変わります。

入学や卒業、転勤、異動もあります。

そこで新たに人と出会い、交流の輪が広がっているともいえます。

ただ、その広がりは、グループに分けてみると同じグループに属さないでしょうか？

同じグループの新たな出会いも刺激や成長につながりますが、それは全く違うグループ

の出会いに比べると小さいものです。

人は刺激が大きければ大きいほど成長します。

（ストレスもたまるかもしれませんが）

普段の交流に変化がない人は、この辺りを意識して新たな出会いの場に出かけるのも

楽しいと思います。

数字や資格では測れない自分のレベルの向上や知識の奥深さ・・つまりは人間的

魅力の向上になると思います。

ま、何がいいたいかといいますと、先週マーケティングのセミナーに久々に

いってみて楽しかったというだけなのですが（＾＾

通勤のルートや、外食に行く場所、遊びに行く場所も今までいったことないところ

に行くだけできっと感じることは違うと思いますよ

PDFの作成

2014/04/10

相手にメールで資料を送って・・・って時に、便利なのが閲覧にお金がかからないPDFファイルです。

ExcelやWordはソフトが無いと見れないし、変に内容を変えられるのも・・・という時にも便利。

（今はOfficeのファイルを見るだけの無料ソフトはあったような気がします。）

ただし、ファイルを作る際には有料（結構お高い）なのがちょっとつらい。

本格的に作るなら購入したほうが色々便利なのでしょうが、そこまでは・・けど、お安い作成ソフトでも

少しもったいないかな？と思われているそこのあなた！！

「CubePDF]というソフトを使ってみてはいかがでしょうか？

これは、例えばWord等で作ったファイルを印刷する時に、いつも使っているプリンターの選択欄に

CubePDFという仮想プリンター作り、それを選択することでPDFファイルが簡単に作れるものです。

他にも似たようなソフトはありますが、個人的には一番使いやすいと感じています。

お客さん「PDFファイルが見れなくなった！！」

秋口　　「なんかしました？」

お客さん「PDFに変換するソフト入れたらおかしくなった気が・・・」

その時に、その元々入っていたソフトを削除して、AdobeReaderとCubePDFを

インストールしたら無事に解決しました。

PDF関連で悩んでいるあなた！

ひょっとしたら、これで改善がはかれるかも！！

（保証はできませんが）

ちなみに、上記のソフトメーカーと当事務所は残念ながらなんの関連もありません。

もひとつ言うと、私の本業は税理士であり、パソコンなんでも屋ではありません。　

会計ソフト設定。

2014/04/01

新しいお客さんには会計ソフトを入れてもらうときには、初期の設定も含めてこちらですることがあります。

昔は、そのソフトのシリアル番号といって固有の番号を入力するぐらいしかなかったのですが、

現在はシリアル番号のほかオンラインでの登録を要求するものが増えています。

しかもそのオンラインの登録をしないと最新のバージョンのソフトにしてくれないという弱みに付け込んでいる現況です。

パソコンが苦手な方は、この時点でほぼギブアップされます。

先に進めていいか不安な選択も多いですし。

今回は消費税８％の関係があり、最新にしないと色々不利益が出てきますが、基本大きな変化がありません。

（変化はありますが、ソフトに依存するものは少ないです。実際長い間古い会計ソフトを使ってられた人も多いです。）

しかし、個人の申告で、申告書類を自分で作られている場合、その会計ソフトで確定申告までされる方が多いので、

更新の必要がでてきます。

なぜなら、確定申告書は表示やルールの変更が多いためです。

結果として、毎年購入する必要があります。

私は会計事務所で何社分も使っているので、毎年更新してもペイできるのですが、

お客様の中にはこの毎年の費用に納得されていない方も多いです。

こちら側の説得としては

「青色申告にして、６５万控除を得れば十分元がとれますので」

ぐらいしか言うことがありません。

本当は、慣れれば手で集計するより、時間の短縮にはなるんですけど、なかなか実感がわきませんし。

白色や１０万円控除なら会計ソフトはいりませんけどね。エクセル集計でなんとかなりますし。

申告に関しては、国税庁のHPの方が優秀だったりします。

会計ソフトは最初の導入の設定さえすればあとは簡単に進めることができます。構える必要もありません。

もし、導入が難しそうだとおっしゃられるなら、ひと声かけていただければ、対応いたしますので遠慮なく。

そそ、最初の導入時に間違えると後で直せないことも設定もありますが、

基本何とでもなりますので、とりあえずやってみるという行動が大事だと思います。

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未来こうなるシート

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